Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ines Grötker- Tierfotografie-bonn

Weißenburgstr.55

53175 Bonn

Zwecke der Datenerhebung,-verarbeitung und -nutzung:

Das  Unternehmen erhebt, verarbeitet  und nutzt personenbezogene Daten (Einzelangaben  über persönliche und  sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen    (EDV) und in  Form von Papier, zur       Kundenverwaltung, Kundeninformation, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sowie  zur Rechnungserstellung.

Es handelt sich um personenbezogene Daten von Kunden des Unternehmens. Soweit Nicht-Kunden  Leistungen des Unternehmens in Anspruch        nehmen (zum Beispiel bei Seminaren und durch das Unternehmen durchgeführte  Prüfungen) werden auch deren    Daten erhoben und verarbeitet, sofern und nur solange dies für die Inanspruchnahme von Leistungen des Unternehmens oder die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Es handelt sich bei den Daten insbesondere um Name und Anschrift, Telefonnummern (Festnetz und Mobil)sowie E-Mail Adresse.

Mögliche Datenempfänger:

Das Unternehmen verpflichtet sich, jede Art personenbezogener Daten ausschließlich zu internen Zwecken zu verwenden. Somit werden  alle Daten nur zu Unternehmensinternen Zwecken der Darstellung und Information der Kunden von internen Funktionsträgern verwendet. Eine Übermittlung an externe Empfänger findet nur an Auftragnehmer zur  Erstellung von steuerrechtlichen und Behördlichen Belangen statt. Das sind Namen der  Kunden, Anschrift und Personalausweisnummer,  wenn erforderlich.     

Regelfristen für Löschung/Entsorgung : Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Speicherung (EDV/Papierform) nicht mehr  erforderlich sind. Nach Beendigung des  Vertrages, der Inanspruchnahme von Leistungen oder der Erfüllung der konkreten Aufgabe der Fall ,sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen dagegen sprechen.  

 Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit: Folgende technische und organisatorischen Maßnahmen zum   Schutz der Daten werden vorgenommen: Anmeldebögen werden in Papierform in einem Ordner abgelegt und bei Entsorgung geschreddert. Rechnungen werden in Papierform in einem externen Ordner abgelegt und bei Entsorgung geschreddert.     

 Personen, die im Unternehmen auf Daten regelmäßig zugriffsberechtigt sind:  Inhaberin Ines Grötker                        

 Datenschutzbeauftragte/r des Unternehmens:

 Das  Unternehmen bestellt  keine/n eigene/n Datenschutzbeauftragte/n. Die Aufgabenwahrnehmung   erfolgt durch die Unternehmerin Ines Grötker